化妆品行业销售管理软件解决方案-郑州美迪软件科技有限公司

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化妆品行业销售管理软件解决方案
发布时间:2013/10/26 21:54:23 来源:本站原创 作者:佚名 点击:654

 

  XX化妆品有限公司,下边有3家批发门市和一个仓库,随着经营品种的扩大,他逐渐有些力不从心,批发门市人员的管理有些混乱,造成业务员业绩考核不准确;批发业务频繁,采用传统的手工记录远远不能满足需要, 让他烦心的还要说三个门市和仓库的统一管理,因为数据是分别汇总后交给他,所以每天都要奔波于三门市之间,为了解决这个瓶颈问题,经过多方打听,他 终选择了辛巴商贸通软件。

   商贸通解决三个典型问题:

  1、  以前进货价格不好管理,我没时间作单据,进货单价进货数量供货商信息都是由库管员一人负责录入,这样其实很不科学,他管数量我管单价才比较合理,这是我的一个愿望?
  辛巴商贸通小博士提示:辛巴商贸通轻松实现您的这个愿望,虽然业务员可以制作进货单,但是我可以不让他看到成本单价和成本金额,业务员入库后把单据保存在草稿中,老板什么时候有时间什么时候打开进货单,检查一下自动带出的单价是否和本次交易价一致,如果不一致直接修改在保存就完成了。

  2、  我怎么能快速知道每个门市哪些货快没了,哪些货销量比较好?不用跑腿就能管理?
  商贸通小博士提示:这个很容易,使用辛巴商贸通后,无论低于安全库存量还是高于安全库存量我都会准时提醒您,销售排行榜、销售情况分析坐在电脑前轻松全掌握。经营情况表更是一键生成。

  3、  批发人员的业绩不好统计,每天晚上我都要仔细检查所有的批发单据,非常繁忙?
  商贸通小博士提示:业务员提成分析帮您忙,可以按销售额度、销售数量计算提成额。全键盘操作大大提高批发的工作效率,全自动交班让业务自然流畅,各账户的收款情况轻松统计,批发人员销售的同时,您坐在家里就可以时时统计批发情况,再也不用晚上加班。

  功能特点介绍

  业务导航图:

   商贸通在界面操作中,设计有直观、清晰的业务导航图,可以更加方便用户操作,导航图是根据中小企业管理的业务过程科学地进行划分的,包括 “进货管理” 、“销售管理” 、“库存管理”、“财务管理”、“系统维护”五个界面,每个界面均有详细的业务流程图.

  业务导航图可以方便快捷的为用户提供需要操作的具体内容,除业务导航图以外,软件的横条菜单包括了所有功能的细分,同时在上图界面中,提供了常用功能的快捷方式。

  主要功能介绍:

  条码管理:  扫描枪(熊猫)可以直接扫描相应的商品条码(适用于批发、零售、仓库管理)
  远程访问:  系统支持远程登陆,适用于企业有异地分支机构,门市,或出差在外需要了解公司业务时,访问端只要能通过INTERNET可直接连上服务器,就可以通过辛巴商贸通提供的相应解决方案实现异地连接。
  基本资料:  主要是记录企业管理中所有 基本的信息类别库,主要包括商品资料、仓库、地区、部门、往来单位、内部职员以及期初数据录入等。只有基本资料的录入以及期初数据录入并开启帐套后,才可以进行日常的业务工作。
  进货业务:  在企业的进销存业务中,进货业务是其中 重要的业务之一,这里包括了企业对进货订单、进货入库单、以及进货结算、退货等所有涉及到进货以及进货核算的业务的处理。
  销售业务:  和进货一样,也是企业日常业务中核心业务之一,这里包括了企业在日常销售中对销售订单的、销售出库单、以及销售业务结算、销售退货等一切和销售相关的业务类型。
  其他业务:  主要是对主营业务以外的业务管理,包括委托受托、借进借出、售后维修、帐外出入库等业务的处理;该功能在辛巴商贸通“辅助业务”中体现。
  库存管理:  库存业务主要针对仓库间数量的变化,随时掌握仓库库存数量的业务。主要体现在同价调拨、变价调拨、对库存商品的调价,以及库存盘点中报损报溢。库存商品的盘点业务。另外,在日常销售中,对库存商品的组装拆卸处理也在库存管理中完成。库存管理中同时实现了负库存销售,以及帐外库存业务处理等。
  出纳管理:  根据企业具体情况,出纳所借出的业务类型,主要是对一些费用的处理,内容主要包括一般费用单、现金费用、收付款业务、银行业务以及其它收入业务。
  财务管理:  企业在日常业务中的会计凭证、待摊费用摊销、固定资产变动、固定资产折旧处理以及和财务相关的利润表、资产负债表。同时可以根据软件提供的功能。
  售后管理:  主要是对企业所销售出去的商品进行售后维护,以及对维护不了的产品返回原厂维修等内容管理。同时,对产品的序列号也在此处做严格管理。
  系统维护:  对系统的管理,包括操作人员权限、帐套安全管理以及数据备份恢复。同时对企业在日常管理中一些个性化应用也在此设置,比如单据编号,单据审核规则等。
  数据查询:  主要是针对草稿单据、经营历程、定货单据、委托受托、借进借出、往来账款以及库存相关商品数据的查询,总体来说,该功能主要是查询和企业业务发生关系的所有单据以及过程。
  报表统计:  针对前面所介绍的大类,报表中心主要是对所有业务在时间周期内的结存,生成相应的统计报表供企业掌握进货、销售等数据,进行经营分析。主要从进货类报表、销售、往来账款,以及利润表、资产负责表等财务报表方面进行汇总。企业可以随时掌握任何一个环节的进货、销售、往来以及财务核算内容。

  1、单机应用方案

  方案:单机版

  适用范围:此方案一般适用于多用户只在1台电脑上对业务单据进行录入和查询。
  实施方法:在此电脑上安装MSDE或SQL server2000数据库 、单机版程序、加密狗。

  2、局域网络应用方案

  实施目标:在一个局域网内,多人在不同办公室同时录账、过账、查账。仓管、会计、进货、销售人员权限分明,实时处理商业行为,总经理即时查询业务单据,分析经营历程,并查看随时自动生成的资产负债表、损益表等。

  方案1:(局域)网络版

  适用范围:此方案一般适用于具备2台以上电脑,并组成局域网的用户,可满足3~20人同时在一套账中进行数据录入和查询,所有数据均保存在服务器上。(局域)网络版有3、5、10、20用户四个版本,满足以上用户数的公司,可直接使用相应版本。
  实施方法:此方案是直接使用网络版,其实施方法是将局域网内任意一台电脑作为服务器,在此电脑上安装MSDE或SQL server2000数据库 、服务器端程序(可选择是否安装客户端程序)、加密狗;工作站只需安装客户端程序。
  在此方案下,账套创建成功后保存在服务器中,工作站只能登陆到服务器的账套中进行操作,工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中,所有工作站可以同时录入数据。

  方案2:门店的应用

  在以上四种方案基础上,每种方案均可以再与门店进行组合使用。即采用“单机(网络)+门店”的组合方式。
  门店:指商业零售门市,不进行独立核算,销售是其主要业务。门店可以录入进销存单据,门店不能录入基本信息及期初数据(这些数据需要由后台导入)。

  3、远程应用网络方案
  远程指物理距离较远,无法搭建局域网的情况,包括同一城市的不同区域,不同城市等。在远程方式下必须通过互联网或其它方式进行数据传输。

  3.1、数据非实时传输
  实施目标:实现异地数据反映到一个账套中,但不能实时动态操作,只能从一个地方将数据导出,再到另一个地方恢复。
  例如:某公司A在K城市有3家销售点,该公司需要每个销售点的基本信息、期初账务数据与总公司保持一致,另外,每个销售点每天必须将当天的进销存单据传回给总公司,总公司接收这些单据后可以查询业务单据,分析经营历程,并查看资产负债表、损益表等。

  方案3:单个门店版/门店局域网+单机版/网络版

  适用范围:不需要数据进行实时传输的异地公司,同时门店版的功能可以满足门市的管理需要。
  实施方法:上图虚线方框内是后台(即总公司,实施方法参考“局域网方案”,当然后台也可以只使用一个单机版),虚线方框右侧是异地门店,门店可以是一个,可以是分散在几处的独立门店,也可以是在同一地的门店局域网。不论哪种方式,门店均需要安装MSDE或SQL server2000数据库、服务器端程序、客户端程序及加密狗。
  在此方案下,后台创建的账套保存在服务器中,后台中的工作站只能登陆到服务器的账套中进行操作,工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中,所有工作站可以同时录入数据。门店需创建自己的账套,账套中基本信息及期初数据从后台导入,门店每日的进销存数据通过拨号或文件方式导入后台。通过以上操作,所有的信息(工作站及门店)都汇集到后台服务器的账套中。
  数据传送方式:通过远程拨号方式或文件方式。
  远程拨号方式:指门店与后台安装调制解调器和“拨号网络”,通过软件提供的“远程拨号方式”将数据包进行传输。
  文件方式:指门店或后台的数据生成数据包后,将数据包的数据保存 到可移动的存储器(如软盘、优盘),再将此数据人工送到异地,再导入到异地电脑中。
 

  3.2、数据实时传输
  适用范围:需要数据进行实时传输的异地公司。
  实施目标:实现异地数据反映到一个账套中,可以实时动态操作。

  方案4:远程网络版

  适用范围:此方案一般适用于公司业务数据需要集中管理,异地需要同步进行账务操作的情况。
  实施方法:此方案是直接使用网络版,其实施方法是服务器安装在总部,在此电脑上安装MSDE或SQL server2000数据库 、服务器端程序(可选择是否安装客户端程序)、花生壳动态域名解析(DDNS)服务软件、加密狗;远程工作站只需安装客户端程序。 服务器计算机和客户端通过ADSL等方式进行上网连接。

 
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