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社交软件强势来袭,任我行软件助您革新中国企业管理模式郑州管家婆商贸通软件
发布时间:2014/4/19 19:05:37 来源:本站原创 作者:佚名 点击:384

社交软件强势来袭,任我行软件助您革新中国企业管理模式


不是我们不明白,只是世界变化太快。在IT业,技术日新月异、瞬息万变。新技术、新产品一出,往往便是“秒杀”旧技术。

曾挥斥方遒、意气风发10年的传统OA如今似乎风华渐失,风光不再,新一代云化、移动化、智能化、社交化的信息化工具为这位过气英雄唱响“夕

阳无限好,只是近黄昏”的叹曲。

近期,关于“OA厂商集体沦陷、企业社交异军突起”的讨论与观点充斥网络,甚嚣尘上,引起业内专家和网友们的热议与深思。不少业界人士认为

,企业社交就是为颠覆而来,取代OA已成大势所趋。而如今企业社交软件的强势来袭,令传统OA厂商“芒刺在背”、“战战兢兢”。

不可否认的是OA曾经为国内信息化建设作出重大的贡献,也有过它的辉煌,然而固步自封、僵化流程、无序市场断送了其大好年华。没有变革就意

味着陈旧与淘汰,芳华早逝无疑是传统OA令人不愿看到的结果。

近些年,随着我国经济的快速增长,国内的企业、政府机关对信息化技术的需求越来越大,以OA为代表的协同办公与管理,成为国内信息化应用的

一个大热点,助推着我国社会经济全面发展。

然而“简单流、非数据、无关联”,OA系统这三大短板,10年一直难于有效解决,导致近些年来我国OA软件市场虽以年复合增长率超过30%的速度高

速增长,然而在这样一个看似繁荣的背后,我国OA市场却涌现出诸多低价战、服务欠当、产品不专业、厂商不和、协同软件不协同、高建设率低成

功率等令人诟病的乱象。

而近一年,随着全球IT领域经历一场巨大的变革,社交和移动应用呈爆发式发展,社交SNS办公时代一触即发,新一代社交管理软件时代全面开启了

。以领度、八百客为代表的软件管理商异军突起,率先宣称“将迅速完成OA和社交化的融合进化”,社交化市场日益火爆,把国内OA管理软件市场

搅得风云变色。

IDC机构近期发布的一项预测报告显示,社交化的平台建设将成为未来IT应用趋势。IDC预测社交商业软件市场将持续快速增长,到2014年社交商业

软件增长率将达38%,到2013年底,将有40%的中小企业将采用社交网络。

从目前的发展看,企业社交暂时还不能对传统OA厂商形成太大均势,但强调协同互动的年代,OA产品已疲态渐显。至于企业社交能否成为OA的“

后杀手”一时尚难于定论,但它的确以迅雷不及掩耳之势挤身到IT变革的大名单中,随着产品的不断完善和技术融合,企业社交替代OA绝非一句空

话。

那么社交型管理软件是否成为传统OA的克星?社交型管理软件之较于传统OA,优势在哪?究竟有哪些方面不同?我们以企业社交型管理软件的新锐

、社交型OA的先锋领度任我行软件为例进行说明。

差异之一:以OA为代表的传统企业管理软件面向工作流、对上级负责、强调“办公/流程自动化”,看似高要求,其实低响应;而任我行软件以面向

活动流和项目管理、对目标负责、强调“人的执行力”,在高响应(沟通交流方便)的基础上提出的高要求。业界专家指出,传统OA设计理念是以

流程为主导,企业的架构和人事应对市场经常变化,僵化的流程设计缺点便暴露无遗,而企业社交是以人为中心设计,摆脱流程条条框框的限制。

差异之二:传统企业管理软件多以典型的组织机构和层级授权机制为特征,典型的低响应,把人与组织机构绑定,失去工作的主动积极性;而任我

行软件以工作相关性和必要性为主的授权机制,兼顾部分角色授权,能够兼顾沟通的透明性和必要的保护性,实现良好的高响应。我们知道,传统

OA采用填空式设置,这样的产品更符合标准化,制度化,机械化,但让人感觉是在和机器对话,乏味冰冷。企业社交强调与人的沟通和交流,亲和

力更强,人性化更足。

差异之三:传统企业管理软件虽以“实时活动流,高响应”为特征,但当其加入高要求时,就变成低响应了;而任我行软件有活动流的两个时间戳

,沟通的宽容度广,保证在加入高要求时仍然能够高响应。

差异之四:传统企业软件以Follow关系为主的信息传播,虽能高响应,但当其加入高要求时,就变成低响应了;而任我行软件充分体现工作相关性

、工作必要性的权限方式,平衡信息的透明度与定向传播,高响应和高要求。另外,传统OA移动化优势不明显,而任我行等企业社交型软件具有先

天的移动基因,可以快速实现企业随时随时移动办公的需要。

差异之五:传统企业管理软件即使有所谓任务,也仅仅是“待办事项”,典型的低要求,无法深入管理工作或驱动工作结果;而任我行软件能真正

的任务管理,从项目管理目标分解而来,是强有力的管理工具,梳理工作,分配工作,检查工作,能带来企业结果的高要求。

 

我们知道,传统企业管理软件应用,割裂了人的自然沟通、交流、反馈的过程,信息散落在各个以流程为主的应用中,而多数的企业2.0软件,虽也

借用了微博、活动流的长处,及时有效的沟通,但是缺乏可追溯性和为企业结果服务的可能。只有任我行能够兼顾沟通的及时和便捷,同时考虑信

息的可追溯性和为企业结果服务,从项目、任务、客户、员工、时间等多个维度丰富的展现企业活动流发生的前因后果和上下文。

在任我行系统中,我们首先是称之为企业活动流沟通平台。每个员工用类似微博的方式记录工作中的信息,并且可以分享到企业社区、或指定的项

目、任务、客户和群组中。在这里,员工可以自由发表自己工作中的点滴:记录完成的工作、发表问题、寻求答案、分享文档、讨论话题;同事之

间可以了解彼此所做所想,对分享的信息进行评论,互相提供想法与建议等等。借用微博的方式,可为任我行系统中的所有信息设定属性,如把信

息关联到任务,关联到客户,关联到群组,关联到同事,一起协同作战。

总之,在沟通层面,任我行借助类微博机制、整合了邮件和及时通讯;其次,在工作层面,任我行集成了轻量级的项目管理、文档服务;还有,在

管理层面,任我行独创了执行力指标、项目泳道图、任务动态图等工具,以数据说话、直观的辅助管理工作;另外,任我行还提供客户化定制模块

,实现从战略、预算到绩效考评的企业全面2.0化。这是以往传统OA所无法比及的。

业内人士称,任我行其实就是一种新型的企业管理平台,它超越以往简单的OA、CRM、项目管理、即时通讯IM、电子邮件email,又涵盖了这些软件

的功能,结合智能手机、移动端,全面管理企业的人、事、时间三要素。

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